Заведующий канцелярией / секретарь учебной части

Основные обязанности: Общее делопроизводство и работа канцелярии: Организация регистрации, учета, хранения и контроля исполнения входящей, исходящей и внутренней документации. Разработка и ведение номенклатуры дел, инструкций по делопроизводству. Формирование дел в соответствии со сроками хранения, подготовка документов к передаче в архив. Отправка и получение почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами. Контроль правильности оформления приказов, распоряжений и другой организационно-распорядительной документации. Работа секретаря учебной части: Составление и корректировка основного расписания занятий, звонков, графиков контрольных работ. Ведение личных дел учащихся, классных журналов (в т.ч. электронных). Оформление приказов по движению контингента обучающихся (прием, перевод, отчисление). Подготовка и выдача справок об обучении, вызовов для предоставления академической справки. Учет успеваемости и посещаемости, формирование сводных отчетов для администрации.