Секретарь суда

- выдача копий судебных актов, исполнительных документов и их дубликатов, а также ответов на заявления и иные обращения  граждан согласно требованиям нормативно-методических документов; -грамотное и оперативное решение вопросов информационного обслуживания граждан о результатах рассмотрения их обращений в суд, путем проведения справочно-поисковой работы в Государственной автоматизированной системе «Правосудие» (далее ГАС «Правосудие»), «Банк судебных решений», «Документооборот и обращения граждан»; -занесение информации о порядке получения исполнительных листов гражданами в ГАС «Правосудие»; -контроль за своевременным прикреплением помощниками судей судебных актов в ГАС Правосудие, а также других сведений по движению дела; -прием, сортировка, обработка и своевременная регистрация корреспонденции, поданной в суд на личном приеме, а также, посредством почтовой службы, электронной почты суда, модуля «Электронное правосудие» ГАС «Правосудие», факсимильной связи, телефонной связи и др.; - своевременная передача корреспонденции для исполнения по принадлежности; -информирование начальника отдела и председателя суда о поступлении «резонансных» дел, заявлений (жалоб); большого количества однотипных процессуальных заявлений; -взаимодействовать с другими структурными подразделениями суда, работниками аппарата суда по вопросам информационного обслуживания граждан; -ведение учета проблемных ситуаций, возникающих в процессе работы с гражданами; -комплектация и ежеквартальная подшивка журналов регистрации входящей корреспонденции с надлежащим оформлением в картонную обложку; -организация учета и хранения журналов и нарядов в сейфах, шкафах отдела с указанием индекса, согласно номенклатуре дел; -ежедневное использование в работе актуальных графиков дежурств судей, помощников судей; -прием телефонных звонков; ведение телефонных переговоров; -снятие с разрешения председателя суда, заместителей председателя суда, судей и начальника отдела копии с документов, необходимых для отправки и выдачи гражданам и должностным лицам; -выдача с разрешения председателя суда, начальника отдела дел на ознакомление; контроль над процессом ознакомления с делами; -контроль над сроками выдачи исполнительных листов; -обеспечение сохранности судебных дел и документов; -надлежащее хранение гербовой печати и факсимиле в сейфе отдела согласно Положения о хранении и использовании гербовых печатей Новгородского районного суда