Личный помощник руководителя

Обязанности: Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов по средствам системы Дело- Web; электронной почты; нарочно. Прием и первичная обработка входящей корреспонденции поступивших по средствам Дело- Web; электронной почты; нарочно; МЭДО; электронной приемной. Выполнение предварительного рассмотрения и сортировки документов; Осуществление и обработка входящих и исходящих звонков (приемная министерства), доведение информации до министра, а также работников министерства; Осуществление контроля за сроками исполнения контрольных документов; Осуществление работы по подготовке к заседаниям и совещаниям (сбор необходимых материалов от исполнителей). Обеспечение рабочего места министра и сотрудников министерства для эффективной работы (канцелярия, оргтехника и т.д.). Осуществление работы по организации приема граждан (определение даты совещания (каждый второй вторник месяца с 15 18), внесение в график руководителя, материалы необходимые для совещания, оформление пропуска для участников совещания). Организация совещаний по поручению министра; Ведение графика министра.