Ассистент генерального директора

- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора; - Принимать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию; - Вести делопроизводство; - Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы генерального директора; - Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение; - Организовывать проведение телефонных переговоров и встреч генерального директора; - Вести контрольно-регистрационную картотеку; - Обеспечивает рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; - Печатать по указанию генерального директора служебные материалы, необходимые для его работы; - Организовывать прием посетителей; - Организовывать культурно-массовые мероприятия для сотрудников предприятия и представительские мероприятия для деловых партнеров; - Оказывать помощь в оформлении визовых документов работниками предприятия.