специалист отдела управления делами

Организация и ведение делопроизводства Подразделения. Осуществление предварительного рассмотрения и сортирования документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Осуществление приема и регистрации, учет входящей корреспонденции в программе электронного документооборота путем заполнения электронной карточки, сканирования документов, присоединения электронных файлов, перераспределение по структурным подразделениям документов текущего делопроизводства. Снятие документов и поручений руководства организации с контроля. Обеспечение руководителя запрашиваемой информацией. Осуществление функции контроля, подготовки и своевременного предоставления информационных материалов руководству филиала. Организация деловых контактов и протокольных мероприятий. Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем. Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов. Организация переговоров, взаимодействие со службами протокола сторонних организаций (партнеров, органов власти и прочих структур) в части организации встреч, визитов, совещаний, обеспечение участников информационными материалами, ведение записей переговоров. Обеспечение материально-технического оснащения протокольных и представительских мероприятий. Осуществление оформления служебных командировок работников аппарата управления филиала в программном комплексе 1С Кадры. Исполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. Выполнение поручений руководства и решений, принятых органами управления Общества, исходя из задач и функций отдела управления делами.