Секретарь учебной части (диспетчер)

2.1.Оформляет личные дела принятых на обучение студентов и протоколы приемной комиссии колледжа. 2.2.Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу студентов, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий студентами. 2.3.Готовит журналы учебных занятий. 2.4.Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел студентов в архив после заполнения личной карточки студента. 2.5.Ведет книгу учета выбывших и прибывших студентов. 2.6.Ежемесячно представляет в бухгалтерию сведения о часах, выданных штатными преподавателями и совместителями. 2.7.Представляет в бухгалтерию сведения о часах, выданных всеми преподавателями за учебный год. 2.8.Представляет в бухгалтерию табели учета рабочего времени преподавателей (2 раза в м-ц). 2.9.Составляет изменение расписания учебных занятий. 2.10.Составляет отчеты по форме 2-НК, 1-Т. 2.11.Ведет сводные ведомости по группам. 2.12.Выдает и принимает обходные листы обучающихся. 2.13.Выдает документы выпускникам. 2.14.Готовит протоколы стипендиальной комиссии. 2.15.Ведет учет академических справок и регистрирует их в специальном журнале. 2.16.Заполняет и выдает зачетные книжки и билеты студентов. 2.17.Подготавливает акты для списания дипломов, академических справок, похвальных листов. 2.18.Выдает и хранит необходимые для работы бланки. 2.19.Составляет сводные ведомости успеваемости на студентов, оканчивающих колледж, для предоставления в ГАК. 2.20.Заполняет дипломы и приложения к дипломам. 2.21.Готовит проекты приказов по учебной части (по зачислению, отчислению, академическим отпускам, уходу в РА и др.). 2.22.Готовит и выдает справки студентам. 2.23. Дает звонки согласно расписанию учебных занятий