Секретарь руководителя

- Принимать и регистрировать корреспонденцию, передавать ее руководителю учреждения. - Отправлять исполненную документацию адресатам. - Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. - Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную карточку. - Обеспечивать сохранность проходящей документации. - Организовать подготовку необходимых документов для руководства. - Оформлять документы, печатать приказы по личному составу и основной деятельности, печатать отдельные материалы. - Отвечать за качество подготовки, правильность составления, согласование и оформления документов, образующихся в процессе деятельности дошкольного учреждения. - Вести работу по оформлению личных дел и трудовых книжек сотрудников Учреждения. - Вести необходимую документацию воинского учёта и сдавать своевременно отчётность по данному направлению.