Секретарь учебной части

1. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений, ведет учет часов учебной работы работников образовательного учреждения. 2. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. 3. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. 4. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. 5. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. 6. Своевременно проверяет электронную почту на наличие срочной информации, приказов, распоряжений и другой документации, поступившей в учреждение. 7. Работает в тесном контакте с руководителем, педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.