Документовед

1. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. 2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. 3. Ведет делопроизводство в соответствии с номенклатурой. 4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю образовательного учреждения. 5. Следит за электронной почтой, своевременно распечатывает электронную корреспонденцию, передает руководителю на рассмотрение и в соответствии с принятым решением руководителя передает конкретным исполнителям. 6. Ведет регистрацию в журнале получаемой и отправляемой корреспонденции ( бумажный носитель, электронная, факс) с указанием сроков исполнения, систематизирует и хранит документы текущего архива. Выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. 7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы. 9. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 10. Копирует, сканирует документы на персональном ксероксе. 11. Организует учет, хранение, выдачу и оформление документов строгой отчетности (документ об образовании, приложение к документу об образовании, удостоверения и т.п.). Составляет своевременно акты на списание документов строгой отчетности. Ведет регистрацию прихода и расхода документов строгой отчетности в журналах учета бланков строгой отчетности.