Старший специалист по работе с персоналом

Кадровое делопроизводство в полном объеме (прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки, внесение больничных в 1С, перенос отпусков в связи с б/л, графики работы, график отпусков, внесение табелей в 1С (2 раза в месяц) Разработка должностных инструкций и поддержание в актуальном состоянии. Внесение информации в таблицу для налоговой, контроль внесения данных Внесение данных в ФРМО, ФРМР, а также контроль за внесением данных. Внесение сведений в штатную расстановку и поддержание в актуальном состоянии Контроль за внесением изменений в личные дела, 1С Оформление служебных записок и направление на согласование (об изменении штатного расписания, о приеме на работу, о премии) Подготовка и выдача работникам, запрашиваемых документов (справки, копии документов) Направление документов для ознакомления работникам посредством электронной почты, в связи с невозможностью ознакомления лично в офисе (все работники, кроме офиса) Военкомат Помощь работникам в формировании заявок на обучение Исполнение запросов ЦО Подготовка необходимых документов для проведения спеоценки Ответы на запросы СФР, приставы и.т.д Отчетность (СФР, Росстат, военкомат, ЦЗН) Поиск работников на открытые вакансии, на период больничных, на период отпусков. Помощь новому работнику в поисках подходящего (недорогого и удобного) маршрута до места сбора вахты Ответы на вопросы работников в мессенджерах в связи с частым отсутствием телефонной связи на месторождениях Поиск документов в архиве (при запросе СФР) Помощь и подготовка документов работникам для прохождения аккредитации Формирование списков для приобретения новогодних подарков, покупка подарков, передача подарков работникам по возможности лично, поиск вариатов для передачи подарков Взаимодействие с коллегами (специалист по договорной работе, главная медицинская сестра) 1. в плане передачи информации по заезжающим на вахту как по основным работникам так и принимаемым на работу, для оформления заявок на перевахтовки, заявок на питание, пропусков на территорию заказчика, пропусков на территорию пограничной зоны). 2. в плане передачи документов на отправку в ЦО для бухгалтера (отчетные документы для компенсации расходов работников)