Заведующий частью (музыкальной, постановочной, учебной, художественной и др )

Заведующий учебной частью выполняет следующие должностные обязанности: 1. Обеспечивает работу учебной части колледжа. 2. Совместно с заместителем директора по учебной работе ежегодно осуществляет подготовку учебно-программной документации в соответствии с требованиями ФГОС СПО. 3. Оформляет учебные журналы к началу учебного года в соответствии с учебными планами. 4. Проводит инструктаж педагогическим работникам колледжа по требованиям к ведению учебных журналов. 5. Проверяет учебные журналы не менее двух раз в семестр на правильность оформления, на соответствие календарно-тематическому плану. 6. Ежемесячно производит учёт выполнения педагогической нагрузки по учебным журналам и расписанию учебных занятий очного отделения и совместно с заведующим заочным отделением производит учёт выполнения педагогической нагрузки по учебным журналам и расписанию учебных занятий заочного отделения. 7. Составляет расписание экзаменов в соответствии с графиком учебного процесса. Производит изменения в учебном расписании в связи с производственной необходимостью (временная нетрудоспособность, служебные командировки, семинары, курсы повышения квалификации, выполнение учебного плана и пр.). 8. Ежемесячно готовит и оформляет ведомости учёта часов учебной работы преподавателей колледжа в разрезе каждой учебной группы. 9. Ежемесячно в срок до 24 числа обрабатывает и оформляет сведения о выполнении фактической учебной нагрузки педагогическими работниками для бухгалтерии колледжа. Производит подсчёт количества педагогических часов за проведение экзаменов, проверку курсовых работ, проведение государственной (итоговой) аттестации (выпускные квалификационные работы и демонстрационный экзамен). 10. Оформляет справки о периоде обучения в колледже ранее выбывших обучающихся. 11. Совместно с заведующими очным и заочным отделениями, инспектором по студенческому персоналу готовит и оформляет дипломы и приложение к дипломам, дубликаты дипломов и приложений к диплому. 12. Готовит отчётность по движению контингента колледжа. Корректирует списки обучающихся в учебных журналах, экзаменационных и зачётных ведомостях. 13. Ежегодно по состоянию на 1 октября составляет отчёт формы СПО-1 Сведения об образовательном учреждении, реализующем программы среднего профессионального образования . 14. Обеспечивает качественный документооборот учебной документации.