Заведующий канцелярией

Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению. Контролирует сроки исполнения документов и их правильное оформление. Организует работу по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства и организует их внедрение. Осуществляет контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.