Секретарь учебной части (диспетчер)

Ведение документации: прием и регистрация входящей корреспонденции, передача ее руководителю или исполнителям; подготовка проектов приказов по движению контингента учащихся (зачисление, выбытие), оформление личных дел учеников, ведение алфавитной книги обучающихся. Ведение кадрового делопроизводства. Работа с архивом: обработка и оформление сдачи личных дел учащихся в архив после окончания ими обучения. Контроль исполнения: следит за своевременным рассмотрением документов, распоряжений и поручений руководителя, взятых на контроль. Техническая работа: выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки информации и подготовки документов. Ведение делопроизводства также возможно в электронной форме. Коммуникация: составление писем, запросов и ответов авторам обращений по поручению директора или его заместителя. Работа в тесном контакте с руководителем школы, заместителями, педагогами и другими сотрудниками.