Начальник отдела (финансово-экономического и административного)

Должностные обязанности начальника АДМИНИСТРАТИВНОГО ОТДЕЛА 1) организовывает и совершенствует делопроизводство на основе соблюдения единых требований к подготовке, обработке, архивному хранению и использованию образующихся в деятельности Ульяновскстата документов, с использованием информационных технологий в работе с документами; 2) организовывает правовое обеспечение деятельности Ульяновскстата, осуществление работы, связанной с реализацией Федерального закона от 29.11.2007г. № 282-ФЗ Об официальном статистическом учете и системе Государственной статистики в Российской Федерации регулирующего вопросы, входящие в компетенцию Ульяновскстата, проведение правовой экспертизы проектов приказов Ульяновскстата, инструкций и других актов, Ульяновскстата, решение других нормативных правовых вопросов Ульяновскстата; 3) осуществляет контроль за ведением установленной в организации кадровой документации; 4) организует проведение вводных и повторных инструктажей и обучение работников отдела, готовит программу инструктажа по охране труда для начальников отделов, правильности расходования средств на выполнение мероприятий по охране труда в подразделениях Ульяновскстата, анализирует и обобщает предложения по их расходованию и готовит обоснования на выделение средств на мероприятия по улучшению условий и охране труда; 5) участвует в рассмотрении несчастных случаев и разработке мер по их предотвращению, в составлении раздела "Охрана труда" коллективного договора, осуществляет контроль за его выполнением в Отделе, а также предписаний органов государственного надзора и контроля, других мероприятий по улучшению условий труда; 6) координирует работу специалистов Отдела по своевременному анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практическую деятельность по заключению и исполнению хозяйственных договоров и контрактов; 7) обеспечивает контроль за содержанием зданий и помещений Ульяновскстата, автомобильного парка, их охраны, а также осуществляет функции, связанные с материально-техническим обеспечением; 8) осуществляет контроль за проведением всех видов ремонта и техническое обслуживание жизнеобеспечение систем (теплоснабжения, водоснабжения, энергоснабжения, охранно-пожарной сигнализации, видеонаблюдения), оборудования всех видов, автотранспорта, служебных помещений