Инспектор по студенческому персоналу

Ведёт делопроизводство, в том числе в электронной форме (готовит списки обучающихся для классных руководителей для внесения в них индивидуальных сведений обучающихся. Оформляет списки обучающихся для прохождения и оформления пропусков на сторонние организации и предприятия для прохождения учебных практик и др.). Оформляет приказы по движению контингента обучающихся, по назначению обучающимся социальной стипендии, академической стипендии, по материальные поддержки обучающихся, а также их иное поощрение. Оформляет сдачу личных дел, обучающихся в архив Учреждения. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Обеспечивает своевременное рассмотрение и подготовку ответов на входящую документацию в пределах своей компетенции (подготовка архивных справок о подтверждении сроков обучения, справок с места обучения обучающимся). Оформляет студенческие билет и зачетные книжки, а также их дубликаты для обучающихся очного отделения. Оформляет бланки дипломов о среднем профессиональном образовании, а также лицевую сторону приложения к диплому о среднем профессиональном образовании. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе обучающихся Учреждения. Своевременное оформление приёма, перевода и выпуска обучающихся Учреждения. Заполнение Федеральных информационных систем.