специалист службы делопроизводства

Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителядействияОрганизация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителемПодготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколовПодготовка презентаций по указанию руководителяПодготовка и проведение пресс-конференций руководителяОрганизация переговоров, обеспечение участников информационными материалами, ведение записей переговоровНеобходимыеСоставлять план поездки руководителяуменияОформлять документы, необходимые для деловой поездки, командировки руководителяСоставлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний и конферентных мероприятий, готовить список участников, повестку дня, явочные листы и проекты итоговых документовСоставлять пресс-релизыВести переговоры с партнерамиРаботать в режиме многозадачностиРаботать с большим объемом информацииСоздавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителяИспользовать вычислительную технику и информационно-коммуникационные технологии для более экономичной и рациональной организации информационных процессов, повышения их гибкости и динамичностиОбеспечивать информационную безопасность организации