Секретарь

-Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению; -Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, передавать на ознакомление и подпись директору филиала, передавать в соответствии с резолюцией конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки отчетов; -Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; -Принимать документы и личные заявления на подпись директора филиала предприятия; -Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора филиала; -Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных документов, передаваемых директору на подпись; -Организовать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и довести до его сведения ее содержание, передавать и принимать телефонограммы, своевременно доводить сведения до директора; -По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы исполнителям писем; -Осуществлять контроль за исполнением работниками филиала отчетов, приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора организации, взятых на контроль; -Регистрировать документы в журналах входящей и исходящей документации, регистрировать внутренние приказы и распоряжения в соответствующих журналах; -Обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; -Вести текущий и основной контроль исполнение отчетов; -Организовать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; -Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив; -Копировать документы на персональном ксероксе.