Секретарь учебной части (диспетчер)

1. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме: - готовит проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел в архив; - оформляет экзаменационные ведомости обучающихся; - готовит документы для государственной аттестационной комиссии; - формирует ежемесячно списки обучающихся по группам. 2. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. 3. Осуществляет формирование и ведение федеральной информационной системы Федеральный реестр сведений о документах, об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении . 4. Заполняет бланки документов строгой отчетности (дипломы СПО, дипломы о переподготовке, свидетельства о рабочей профессии должности служащего, удостоверения). 5. Осуществляет выдачу документов строгой отчетности (аттестаты, дипломы, свидетельства, удостоверения) 6. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями колледжа и конкретными исполнителями. 7. Осуществляет выдачу справок об обучении, выписок оценок. 8. Оформляет зачетные книжки и студенческие билеты. 9. По поручению директора колледжа и заместителя директора образовательного учреждения составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.