Специалист по персоналу

Специалист по кадрам осуществляет следующие обязанности: Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. Проводит изучение и анализ установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по улучшению трудовой дисциплины. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников, табельный учет рабочего времени в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, оформляет необходимые копии личных документов. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Оформляет листки временной нетрудоспособности. Оформляет свидетельства пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций. Ведет воинский учет граждан, пребывающих в запасе, в соответствии с требованиями Военных Комиссариатов. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Выполняет разовые поручения начальника отдела кадров. Составляет и своевременно отправляет установленную отчетность в социальный фонд сведений о трудовой деятельности работников по форме ЕФС-1, СЗВ-СТАЖ, Орган федеральной службы государственной статистики.