Делопроизводитель

Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации Регистрация поступающих телефонных звонков Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону Необходимые умения Использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи Использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации Вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы Устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу в процессе телефонных переговоров Сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия Соблюдать служебный этикетНеобходимыеФункции, задачи, структура организации, ее связизнания Правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информацииЭтика делового общения Правила речевого этикета Требования охраны труда Правила защиты конфиденциальной служебной информации