Ведущий специалист отдела делопроизводства (помощник руководителя)

Ведение рабочего календаря руководителей, прием посетителей, делегаций, приглашенных лиц руководителями. Организация служебных командировок/поездок руководителей. Осуществление сбора и подготовки аналитических, информационных, справочных и иных материалов по поручению руководителей. Ведение телефонных и иных информационных баз данных, необходимых руководителям. Прием документов, направляемых руководителю посредством системы электронного документооборота, электронной почты, представленных на бумажном носителе и иными способами на ознакомление, исполнение, согласование, утверждение и для других целей. Передача полученных документов руководителю. Ведение учета и контроля поступивших документов. Проверка документов, передаваемых руководителю на подпись/ утверждение, на соответствие требованиям локальных нормативных и организационно-распорядительных актов Общества, регламентирующих правила и порядок документооборота и делопроизводства в Обществе в части правильности составления, оформления, соблюдения порядка согласования документов и наличия у руководителя права подписания/ утверждения документов. Контроль исполнения поручений и ОРД. Регистрация исходящих документов и ОРД Общества. Ознакомление работников Общества, находящихся в подчинении руководителя, с новыми ОРД Общества в установленные сроки. Осуществление документооборота между офисами.