Секретарь учебной части (диспетчер)

Секретарь очного отделения: 2.1. Соблюдает устав, правила внутреннего трудового распорядка и локальные нормативные акты колледжа. 2.2. Обрабатывает персональные данные с соблюдением требований, установленных законодательством Российской Федерации. 2.3. Знает и соблюдает нормы антикоррупционного законодательства, принципы и требования Положения об антикоррупционной политике колледжа, а также адекватные меры по предотвращению коррупции. 2.4. Заполняет алфавитную книгу обучающихся. 2.5. Формирует личные дела обучающихся, вносит в них изменения. 2.6. Производит передачу личных дел обучающихся в архив. 2.7. Принимает поступающую в отделение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательной организации конкретному (-ым) исполнителю (-ям) для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2.8. Ведет учет военнообязанных обучающихся. 2.9. Оформляет: 2.9.1. приказы; 2.9.2. списки обучающихся по группам; 2.9.3. студенческие билеты; 2.9.4. зачетные книжки; 2.9.5. справки об обучении; 2.9.6. учебные карточки обучающихся; 2.9.7. личные дела обучающихся; 2.9.8. экзаменационные ведомости; 2.9.9. информацию по обучающимся в Социальный фонд России, военный комиссариат, Тюменскую транспортную систему и другие структуры; 2.9.10. сводные ведомости успеваемости обучающихся выпускных групп; 2.9.11. дипломы и приложения к ним. 2.10. Оформляет письма обучающимся по поручению заведующей (-их) отделением. 2.11. Ведёт делопроизводство, в том числе и в электронной форме с применением компьютерной техники и программного обеспечения. 2.12. Ведёт и организует миграционный учёт иностранных обучающихся.