Личный помощник руководителя

1. Секретарь Ведение приемной руководителя, встреча и сопровождение гостей. Прием и распределение звонков. Ведение части делопроизводства (отправка, регистрация и визирование документов). Работа с Почтой России, курьерскими и логистическими службами. 2. Офис-менеджер Курирование административно-хозяйственного персонала. Обеспечение бесперебойного функционирования офиса. Кросс-взаимодействие с другими отделами для решения организационных вопросов. Заказ канцелярии, расходных материалов, воды, техники и прочих необходимых ресурсов. 3. Личный помощник Полная административная поддержка руководителя. Ведение и актуализация календаря руководителя, организация встреч. Выполнение личных поручений. Организация командировок: билеты, гостиницы, визы, трансфер, travel-поддержка. Подготовка и протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений. Поиск и аналитическая обработка информации по поручениям. 4. HR-специалист (часть функций) Поиск и подбор персонала, первичный скрининг кандидатов. Организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов. Мониторинг психологического климата в коллективе, работа с обратной связью. Поддержка процессов адаптации новых сотрудников.