Инспектор по кадрам

Ведение электронного журнала регистрации приказов по личному составу: командировки, ежегодным отпускам, отзыву из отпуска, отпуска за сдачу крови, отпуска по беременности и родам, дополнительных оплачиваемых дней для ухода за ребенком-инвалидом, учебному отпуску, о применении дисциплинарных взысканий. Оформление и контроль процесса подготовки приказов для командировок, отпускам. Составление и отправление справок о подтверждении трудового стажа и места работы, выдаваемые по запросам граждан, СФР. Осуществление взаимодействия со службами занятости по вопросам квотирования рабочих мест, вакансиям, численности сотрудников учреждения. Ежемесячные отчеты в ЦЗН. Оповещение граждан о вызовах в военный комиссариат, обеспечение гражданам возможность своевременной явки по вызовам (повесткам) в военный комиссариат, оформление сообщений в военный комиссариат обо всех гражданах, пребывающих в запасе, гражданах, подлежащих призыву на военную службу, уволенных с работы. Ведение картотеки личных карточек на граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву. Своевременно вносить сведения об изменениях личных данных, образовании, квалификации, семейном положении, наградах, воинском учете работников в автоматизированную информационную систему учреждения (1С:Предприятие - Зарплата и кадры государственного учреждения). Работа с должностными инструкциями работников учреждение. Своевременное актуализирование в соответствии со штатным расписанием, с профессиональными стандартами, своевременное ознакомление с должностными инструкциями. Организация и контроль составление графиков отпусков структурными подразделениями учреждения, подготовка сводного графика отпусков. Контроль над составлением заявлений о переносе отпуска на другой период работы. Составление номенклатуры дел с учетом фактического наличия их в подразделениях, заводимых в учреждении, на которые она распространяется. Составление описей дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Подготовка наградных материалов для представления работников к награждению.