Главный специалист

- рассматривать обращения граждан и организаций, поступившие в Управление в соответствии с нормативными правовыми актами; - составлять ежеквартальные отчеты по обращениям граждан; - обеспечивать ежеквартальную подготовку информации о рассмотрении обращений граждан в Управлении для размещения на Официальном портале органов государственной власти Тюменской области; - изучать состав и содержание документов учреждений, организаций и предприятий с целью подготовки предложений по формированию Архивного фонда Тюменской области; - разрабатывать методические пособия по вопросам обеспечения сохранности, использования документов и государственного учета, примерные номенклатуры дел муниципальных учреждений и структур органов местного самоуправления; - консультировать граждан и организации по вопросам местонахождения документов по личному составу; - вносить информацию в раздел Результаты рассмотрения обращений на закрытом информационном ресурсе ССТУ.РФ; - готовить данные для анализа работы государственных и муниципальных архивов по вопросам обеспечения сохранности, использования документов и государственного учета, для обобщения опыта архивных учреждений; - проводить анализ работы закрепленных приказом Управления муниципальных архивов, оказывать им методическую и практическую помощь, рассматривать годовые планы и отчеты указанных выше архивов, давать по ним заключения; - проверять описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу, номенклатуры дел организаций, закрепленных за главным специалистом приказом Управления, давать на них заключения для рассмотрения экспертно-проверочной комиссией Управления; - принимать и регистрировать запросы и официальные документы, поступившие в Управление для предоставления государственной услуги по проставлению апостиля; -рассматривать официальные документы в целях установления наличия или отсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля; -проставлять апостиль; -выдавать официальные документы заявителю; -готовить проект решения об отказе в приеме документов с разъяснением заявителю основания для отказа в приеме документов и о порядке обжалования принятого решения об отказе в приеме официальных документов; -вести журнал учета входящих документов для проставления апостиля; - вести журнал регистрации апостилей; - оформлять лично обратившемуся заявителю расписку о приеме запроса и официальных документов для проставления апостиля; - участвовать в подготовке и проведении коллегий Управления, семинаров, конференций по вопросам обеспечения сохранности, государственного учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов; - осуществлять подготовку и размещение постов по вопросам деятельности Управления