Event-менеджер

Разработка концепции . Создание идей мероприятия, определение его целей, формата, аудитории и ключевых элементов. Планирование бюджета . Расчёт всех расходов, поиск возможностей оптимизации затрат, контроль финансирования на всех этапах. Выбор и бронирование площадок . Нахождение подходящих мест, ведение переговоров с арендодателями, согласование технических и организационных условий. Подбор и координация подрядчиков . Работа с кейтерингом, декораторами, ведущими, артистами, техническими специалистами. Разработка тайминга . Создание детальных сценариев с чётким расписанием действий для всех участников процесса. Работа с документами . Подготовка договоров, смет, технических заданий, согласование всех условий с клиентами и партнёрами. Продвижение мероприятий . Организация рекламных кампаний, работа с соцсетями, взаимодействие со СМИ (если требуется). Регистрация и работа с гостями . Управление списками участников, рассылка приглашений, контроль рассадки, решение возможных вопросов во время события. Контроль проведения мероприятия . Координация всех процессов на площадке, оперативное решение проблем, соблюдение расписания. Анализ результатов . Оценка успеха мероприятия, сбор отзывов, подготовка отчётности и выводы для будущих проектов.