Документовед

Организация документационного обеспечения. Контроль за соблюдением порядка оформления, классификации и хранения документов. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения колледжа, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. Оформляет и регистрирует архивные справки. Организует отправку корреспонденции. Исполняет другие поручения руководства колледжа, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникших в связи с производственной необходимостью в рамках своей компетенции.