Архивариус

Организация хранения и обеспечение сохранности документов. Это включает создание и поддержание нормативных режимов хранения, контроль состояния документов и их своевременного восстановления. Приём и регистрация документов. Архивариус принимает от структурных подразделений законченные делопроизводством документы, которые поступают в архив. Участие в разработке номенклатур дел. Проверяет правильность формирования и оформления документов при их передаче в архив. Систематизация и размещение дел. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, размещает дела в хранилище, ведёт их учёт. Подготовка документов для передачи. Составляет сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов с истекшими сроками хранения. Создание справочного аппарата. Ведёт работу по созданию системы поиска документов, чтобы обеспечить удобный и быстрый доступ к ним. Контроль состояния документов и условий хранения. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты. Выдача документов по запросам. Выдает архивные копии и документы, составляет справки на основе сведений из документов архива, подготавливает данные для отчётности о работе архива. Использование современных технических средств. Принимает меры по применению в работе современных технических средств