Архивариус

Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. Прием и регистрация поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив. В соответствии с действующим законодательством шифрование единицы хранения, систематизация и размещение дел, ведение и их учет. Подготовка сводных описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на гос. хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; соблюдение правил пожарной защиты. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива. Участие в работе по экспертизе ценности архивных документов. Ведение оцифровки архивной документации на бумажных носителях, выполнение копирования архивных документов и брошюрование на переплетной машинке.