Специалист отдела учета и планирования персонала

Работа с табелями учета рабочего времени сотрудников операционного департамента (сбор; проверка внесенных в табели данных; сверка с графиками работы персонала; сверка с кадровыми документами, внесенными в 1С ЗУП; подгрузка табелей для передачи их в расчет). Проверка расхождений в данных, поданных со стороны отдела планирования и данных, полученных после предоставления расчета со стороны отдела расчета заработной платы. Контроль своевременности предоставления работниками документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе (заявление на отгулы, отпуск, больничные листы). Контроль соблюдения норм рабочего времени технического персонала (суммированный учет рабочего времени), подача документов по суммированному учету к расчету. Участие в разработках графиков работы. Контроль за соблюдением графика отпусков у вахтовых сотрудников, своевременные переносы отпуска при смене графиков работы. Подготовка и рассылка информации по рабочим вопросам по техническому персоналу (например, по необходимости работы в выходные дни) на руководителей. Подача в отдел работы с персоналом данных о смене графика, переводе из одного обособленного подразделения в другое, смене характера работы, отслеживание проводок в 1С.