Делопроизводитель-секретарь

1. Прием и обработка документов – регистрация, учет, распределение входящей и исходящей корреспонденции. 2. Ведение документооборота– подготовка, оформление, контроль сроков исполнения документов. 3. Архивирование– систематизация, хранение и поиск документов (в т.ч. электронных). 4. Работа с базами данных– внесение информации, обновление, формирование отчетов. 5. Организационная поддержка– подготовка совещаний, телефонные переговоры, прием посетителей. 6. Контроль сроков– напоминание о дедлайнах, проверка правильности оформления документов. 7. Взаимодействие с отделами – передача документов, координация вопросов по делопроизводству.