Административный секретарь

Принимает корреспонденцию, которая поступает для рассмотрения директору и направляет ее конкретным исполнителям или в структурные подразделения в соответствии с принятым решением для подготовки ответов или для использования в процессе работы. Осуществляет делопроизводство, а также выполняет разного рода работу с использованием компьютерной техники, которая предназначена для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает личные заявления и документы для директора на его подпись. Осуществляет подготовку материалов и документов, необходимых для деятельности директора. Держит под контролем своевременное рассмотрение и предоставление документов (конкретными исполнителями и структурными подразделениями), которые отдаются на подпись директору. Обеспечивает качественное редактирование всей передаваемой директору на подпись документации. Занимается организацией необходимых телефонных переговоров директора, записью в его отсутствие полученной информацией, а также доводить до сведения директора ее содержание, принимать и передавать информацию по каналам, а также телефонограммы. Своевременно доводит до сведения директора информацию, которая получена по каналам связи