Ведущий специалист-эксперт

Ведущий специалист-эксперт: 1) принимает российские официальные документы, подлежащие вывозу за пределы территории Российской Федерации, и осуществляет подготовку материалов по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на принятых официальных документах, в том числе через многофункциональные центры государственных или муниципальных услуг; 2) принимает заявления граждан об оказании правовой помощи, в том числе по истребованию личных документов с территории иностранных государств; 3) совместно с Тульской областной нотариальной палатой организует проведение квалификационного экзамена для лиц, прошедших стажировку и желающих заниматься нотариальной деятельностью; 4) составляет протоколы об административных правонарушениях в соответствии с п. 112 ч. 2 ст. 28.3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях; 5) участвует в проверках деятельности органов исполнительной власти Тульской области, осуществляющих государственные полномочия в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, с правом внесения предложений по содержанию актов, составляемых по итогам проведения соответствующих проверок, а также подготовки и направления предписаний об устранении нарушений законодательства Российской Федерации, обнаруженных в ходе проверок; 6) участвует в организации взаимодействия с органами государственной власти, органами местного самоуправления, иными органами и организациями Тульской области по вопросам, входящим в компетенцию отдела, в том числе участвует в организации и проведении совместных мероприятий; 7) участвует в рассмотрении письменных и устных обращений граждан в отделе с уведомлением граждан о принятии решений в установленный законом срок; 8) вносит предложения в план работы отдела и в план работы Управления; 9) составляет статическую и иную отчетность по распределению начальника отдела, в том числе вносит сведения о статистической отчетности по направлениям деятельности отдела в электронные базы; 10) отвечает за правильность и своевременность формирования и ведения номенклатурных дел отдела, предусмотренных номенклатурой дел Управления, а также номенклатуры дел Управления; 11) осуществляет ведение делопроизводства в отделе, в Управлении в соответствии с требованиями, установленными Минюстом России; 12) соблюдает требования охраны труда при выполнении профессиональной служебной деятельности; 13) участвует в работе по информированию населения о деятельности Минюста России, Управления, отдела, в правовом просвещении граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела; представляет информацию для размещения на Интернет-сайте Управления; 14) исполняет иные поручения начальника отдела, руководства Управления в пределах компетенции деятельности отдела.