Секретарь руководителя

Приём, регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренних документов (приказы, распоряжения и т.д.). Обеспечение их сохранности и своевременного исполнения. Проверка правильности составления, согласования и оформления документов, представляемых на подпись руководству. Подготовка проектов приказов, распоряжений, отчётов и писем по указанию директора и его заместителей. Осуществление обработки входящих и исходящих телефонных звонков. Прием гостей. Организация встреч и совещаний руководителя с сотрудниками и партнёрами. Осуществление работы по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Отслеживание перемещений документов между исполнителями, взаимодействие с внутренними отделами по вопросам документооборота. Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирования гостиниц и т.д.). Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников дирекции. Хозяйственное обеспечение дирекции: полный контроль за наличием и заказом расходных материалов (канцтовары, чай, кофе, вода). Выполнение поручений руководителя.