Секретарь руководителя

Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя; ведение документооборота: подготовка проектов писем, поручений, запросов, регистрация поступающих документов, обращений, подготовка проектов резолюций на входящую корреспонденцию, служебную переписку руководителя с использованием автоматизированной системы электронного документооборота АСЭД Дело; ведение деловой переписки; работа по подготовке протокольных мероприятий (заседаний, совещаний и т.п.), включая сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию; ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; осуществление контроля за выполнением протоколов, задач и поручений руководителя ответственными лицами; организация внутренних/внешних встреч руководителя; организация телефонных переговоров, приема посетителей; осуществление сбора, анализа и структурирования необходимой информации; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в установленные сроки в архив; выполнение иных служебных поручений руководителя.