Помощник руководителя

Обязанности: Подготовка документов: составление и оформление писем, отчётов, протоколов совещаний и других документов. Ведение корреспонденции: обработка входящей и исходящей почты, электронных писем. Архивирование: систематизация и хранение документов в соответствии с установленными правилами. 2. Организационная поддержка Планирование встреч: организация встреч и совещаний начальника с сотрудниками и партнёрами. Управление расписанием: координация рабочего графика начальника, помощь в планировании поездок и мероприятий. Координация задач: помощь в распределении задач между сотрудниками и контроле их выполнения. 3. Коммуникация Связь с отделами: обеспечение эффективной коммуникации между начальником и другими подразделениями (производство, логистика, склад и т. д.). Обработка запросов: приём и передача запросов от сотрудников и внешних партнёров. Информирование: своевременное информирование начальника о важных событиях и изменениях в производственном процессе. 4. Поддержка в подготовке отчётов Сбор данных: получение информации от различных отделов для подготовки отчётов. Анализ информации: помощь в анализе данных и подготовке аналитических материалов. Оформление отчётов: подготовка финальных версий отчётов в соответствии с требованиями.