Начальник отдела кадров

Организация и контроль полного цикла кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством РФ. Контроль и, в том числе, самостоятельное оформление приёма, перевода, изменения условий труда, отпусков, командировок, увольнений и иных кадровых процедур, табельного учёта по всему предприятию, личных дел, воинского учёта, архивов и работы с персональными данными. Формирование штатного расписания, графиков отпусков, структуры предприятия, отчетности. Контроль соблюдения трудового законодательства, локальных нормативных актов и внутренних процедур. Подготовка и актуализация локальных нормативных актов: положений, правил, инструкций, регламентов, шаблонов документов и чек-листов. Выявление и снижение кадровых и трудовых рисков, подготовка решений по сложным кадровым ситуациям. Взаимодействие с руководителями подразделений, юристами, проверяющими и контролирующими органами. Формирование доверительных и конструктивных рабочих отношений между сотрудниками, линейными руководителями и руководством предприятия. Поддержка руководителей в вопросах управления персоналом: адаптация, дисциплина, обратная связь, конфликты, удержание ценных сотрудников. Выявление очагов напряжения, профилактика конфликтов и участие в их своевременном, корректном и законном разрешении. Проведение разъяснительной работы по кадровым решениям и организационным изменениям. Участие в формировании корпоративной культуры, взаимоуважения, ответственности, взаимопомощи и соблюдения единых правил. Управление командой отдела кадров: распределение задач, развитие сотрудников, контроль качества и сроков. Проведение аудита действующих кадровых документов и ЛНА, смежных с управлением персонала бизнес-процессов; участие в автоматизации процессов в 1С:ЗУП формирование ТЗ, минимизация ручных операций, контроль внедрения изменений. Разработка и актуализация регламентов, положений, инструкций, алгоритмов действий, чек-листов, шаблонов документов для всех участников кадровых процессов. Автоматизация кадровых процессов в 1С:Документооборот: настройка и развитие маршрутов согласования, ролей, сроков, уведомлений и контроля исполнения совместно с программистом 1С и юридическим отделом.