Секретарь

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора и управляющего директора. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной офисной техники и оборудования, предназначенных для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений руководством предприятия. Принимать документы и личные заявления на подпись и рассмотрение руководителя. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Контролировать соблюдение сроков рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их регистрацию и учет. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать полученную в отсутствие руководителя информацию и своевременно доводить ее до его сведения.