Секретарь руководителя

- Представлять главному врачу в установленные часы всю входящую корреспонденцию, после ее предварительной регистрации, а также подготовленные документы и материалы на подпись. - Передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролировать срок выполнения. - Ввести специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов. - Обеспечивать главному врачу прием посетителей только в установленные для этого часы. - Регулировать обращения посетителей поликлиники и сотрудников к главному врачу, выяснять причины их обращения, в случае необходимости направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы. - Выяснять у лиц, вызывающих главного врача по телефону, их фамилию, организацию и причины обращения; если интересующий вопрос является служебной компетенцией заместителя главного врача, заведующего отделением, регистратуры и др., разъяснять это обратившемуся и дать номер телефона, куда ему надлежит позвонить. - Записывать в отсутствие главного врача фамилии и телефоны лиц, звонивших ему, с последующим докладом руководителю. - Принимать и передавать телефонограммы, четко записывая их в журнале, с указанием даты, часа приема и фамилии передавшего. - Обеспечивать подготовку совещаний у главного врача (сбор необходимого материала, оповещение участников). - Подшивать дела, законченные делопроизводством. - Отправлять исходящую корреспонденцию по почте или через курьера. - Печатать необходимые материалы и текущую корреспонденцию для руководителя. - Давать устные справки о документах, находящихся на исполнении.