Специалист по кадрам

1. Специалист ведёт всю основную кадровую документацию. В его обязанности входит: собирать и проверять личные документы сотрудников (трудовые договоры, личные карточки, трудовые книжки, документы воинского учёта для военнообязанных); оформлять документы при приёме, переводе, увольнении, отпусках, командировках; вести книгу учёта трудовых книжек, журнал регистрации приказов по личному составу, личные дела; формировать и актуализировать базу данных о персонале; по запросу выдавать справки, выписки, информацию о стаже, льготах, компенсациях; регистрировать, учитывать и оперативно хранить документы, а затем готовить их к сдаче в архив; работать с информационными системами и цифровыми сервисами для учёта и движения персонала. 2. Специалист помогает планировать работу с кадрами: анализирует кадровую ситуацию в школе, профессионально-квалификационную структуру, результаты аттестации, чтобы определить текущую и перспективную потребность в сотрудниках; участвует в расстановке кадров, в разработке планов работы с персоналом; анализирует состояние трудовой дисциплины, движение кадров, предлагает меры по снижению текучести. 3. Специалист активно участвует в процедурах, связанных с управлением персоналом: помогает в подборе и отборе кандидатов; сопровождает процедуры оформления трудовых отношений; организует документооборот, в том числе для представления сведений в государственные органы. 4 . Специалист консультирует сотрудников и других лиц по вопросам штатной структуры школы, тарифно-квалификационных требований, должностных обязанностей, трудового законодательства. В обязанности входит контроль за соблюдением правил оформления документов, хранения трудовых книжек, а также строгое соблюдение конфиденциальности при работе с персональными данными сотрудников