Секретарь образовательного отдела

Принимает участие в учете и анализе посещаемости и успеваемостиобучающихся. Участвует в работе по профилактике академических задолженностей обучающихся. Ведет дело группы (заполнение семестровых ведомостей успеваемости на основании учебных журналов и зачетных книжек, сводной ведомости, вкладывает необходимую документацию, полученную в ходе образовательного процесса). Оформляет перед началом учебного года зачетные книжки, студенческиебилеты обучающимся, зачисленным на 1 курс. Ведет личные дела студентов, вкладывает необходимую документацию,полученную студентом в ходе учебного процесса, принимает справки от студентов,несет ответственность за их сохранность, оформляет сдачу личных дел в архив. Подготавливает ведомости к зачетам, дифференцированным зачетам,экзаменам. Оформляет академические справки студентам. Подготавливает материалы для составления заявок на бланки учебнойдокументации (зачетные книжки, студенческие билеты) и бланки дипломов и приложений к дипломам. Оформляет и заполняет документацию на выпускные группы: дипломы,приложения к диплому. Собирает (ежемесячно) информацию по оплате за обучение. Проводит кураторские часы не реже 1 раза в неделю, групповые родительские собрания не реже одного раза в полугодие. Своевременно оформляет и ведет документацию куратора группы. Обеспечивает своевременное предоставление соответствующих уведомлений за подписью руководителя о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства) по образовательной программе среднего профессионального образования, имеющей государственную аккредитацию, в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации,осуществляющий государственное управление в сфере образования, в Департамент образования Томской области, территориальный орган федерального органаисполнительной власти в сфере внутренних дел, территориальный органфедерального органа исполнительной власти, ведающего вопросами безопасности.3.21. Создает личные карточки обучающихся, проверяет соответствиевнесенных данных и при необходимости вносит изменения в личные карточки вформе Регистр обучающихся подсистемы Федеральный регистр медицинскихработников Единой государственной информационной системы в сферездравоохранения (ЕГИСЗ).3.22. Проверяет соответствие внесенных данных об обучающихся в базу АИС Сетевой город. Образование и при необходимости вносит изменения в личные карточки обучающихся.