Секретарь учебной части

Осуществляет работу по распечатке рабочих программ, тематических планов, экзаменационных ведомостей, экзаменационных листов, билетов для промежуточной и итоговой аттестации, тестов для промежуточной аттестации, предоставленных заведующим отдела. Ведет делопроизводство отдела в соответствии с утвержденной номенклатурой отдела и положением о документообороте. Готовит проекты приказов по студентам: допуск к экзамену, стажировке, производственной и учебной практике, отчисления, перевод, академический отпуск, восстановление студентов. Ведет журнал регистрации приказов по студентам. Совместно с педагогом-организатором и оформляет перед началом учебного года зачетные книжки, студенческие билеты студентов, принятых на обучение. Оформляет справки на студентов о сроках обучения, ответы на запросы, характеристики на студентов колледжа по месту требования. Ведет личные дела студентов, вкладывает необходимую документацию, полученную студентом в ходе учебного процесса, принимает справки от студентов. Оформляет и заполняет документацию на выпускные группы: дипломы, книгу выдачи дипломов. Оформляет дубликаты диплома и приложения к диплому. Подготавливает материалы для составления заявок на бланки учебной документации и бланки дипломов и совместно с секретарем руководителя оформляет заявку на бланки дипломов Ведет алфавитную книгу обучающихся. Создаёт и корректирует учётные записи учащихся и родителей. Проверяет соответствие внесённых в базу АИС СГО и при необходимости вносит изменения в личные карточки учащихся. Формирует группы в соответствии с приказами. Формирует справки об обучении, периоде обучения.