Референт

Обязанности: организация встреч, переговоров, поездок и планирование рабочего дня директора филиала; ведение деловой переписки по заданию директора филиала; обеспечение телефонной связи директора с абонентами; организации заседаний коллегиальных органов и рабочих совещаний, проводимых директором филиала; обеспечение представительских и протокольных мероприятий; организация документационного обеспечения деятельности руководства и коллегиальных органов филиала; организация и ведение документационного обеспечения деятельности и электронного документооборота филиала; контроль своевременного исполнения поручений и распоряжений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их выполнение; контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству филиала. Требования: оконченное высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура); опыт работы в области документационного обеспечения не менее двух лет; знание правил и норм организации делопроизводства и архивной работы; уверенное пользование офисным пакетом прикладных программ (текстовый редактор, таблицы и т.п.); умение грамотно излагать мысли (устно и письменно), эффективно организовать свое рабочее место и время, работать в коллективе, работать с конфиденциальной информацией. Условия: трудоустройство согласно ТК РФ; график работы 5/2 (пн-пт); готовность к ненормированному рабочему дню; расширенный пакет ДМС, включая стоматологию с первого месяца работы; место работы: г. Томск, Московский тракт, 8б.