Документовед

3.1.1. вести делопроизводство Учреждения в соответствии с регламентирующими документами; 3.1.2. обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы; 3.1.3. принимать и регистрировать поступающую в Учреждение корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и не регистрируемые; 3.1.4. подготавливать входящие документы для рассмотрения руководителя; 3.1.5. осуществлять контроль исполнения документов, распоряжений Учреждения; 3.1.6. организовывать доставку документов исполнителям; 3.1.7. осуществлять обработку и отправку исходящих документов; 3.1.8. вести базы данных документов Учреждения; 3.1.9. осуществлять проверку правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; 3.1.10. контролировать правильность и своевременность распределения и подшивки документов в дела; 3.1.11. организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства; 3.1.12. осуществлять методическое руководство делопроизводством в Учреждении, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив; 3.1.13. организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Учреждения; 3.1.14. формировать документы в дела с учетом их специфики; 3.1.15. систематизировать документы внутри дела; 3.1.16. обеспечивать сохранность и защиту документов Учреждения; 3.1.17. производить хронологически-структурную систематизацию дел; 3.1.18. осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения; 3.1.19. оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения; 3.1.20. организовывать работу по передаче дел в архив организации;