Администратор

Организовывать прием и регистрацию входящих документов, телефонных звонков и электронной почты. Координировать работу сотрудников офиса, контролировать выполнение поручений руководства. Оформлять служебные записки, письма, приказы и распоряжения. Поддерживать порядок в офисе, следить за наличием канцелярии и расходных материалов. Составлять графики отпусков сотрудников и согласовывать их с руководством. Контролировать соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками. Выполнять поручения руководителя, касающиеся организационных вопросов. Участвовать в подготовке мероприятий, проводимых организацией. Следить за состоянием помещений, мебели и оборудования. Вести учет рабочего времени сотрудников.