Специалист по кадрам

1. Вести учет личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. 2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам. 3. Направлять вновь принимаемых на вводный инструктаж по охране труда и технике безопасности. 4. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, в том числе при помощи электронно-вычислительной техники. 5. Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками учреждения правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести кадров и улучшению трудовой дисциплины, потерь рабочего времени. 6. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представлению работников к поощрениям и награждениям. 7. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. 8. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале учреждения, следить за его своевременным обновлением и пополнением. 9. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. 10. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам учреждения и их семьям, установления льгот и компенсаций. 11. Изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению. 12. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. 13. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. 14. Составлять установленную отчетность. 15. Соблюдать требования по охране труда и технике безопасности, противопожарной безопасности, правила санитарно - противоэпидемического режима и правила внутреннего трудового распорядка учреждения. 16. Квалифицированно и своевременно исполнять приказы, распоряжения и поручения руководства учреждения, а также нормативно-правовые акты по своей профессиональной деятельности. Выполнять иные поручения вышестоящих должностных лиц. 17. Ведение воинского учета и отчетности.