Секретарь руководителя

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию от структурных подразделений, по электронной почте, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям по электронной почте или в мессенджерах, для использования в процессе работы либо подготовки ответов Обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет и отправка документов Сканирование/копирование/распечатка документов Подготовка приказов по основной деятельности Подготовка писем в различные организации Обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями Ведение делопроизводства коллегиальных органов управления учреждением (подготовка протоколов Совета учреждения и конференции, протоколов совещаний директора) Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по телефону и электронной почте Организует запись на прием к руководителю посетителей Выполнение отдельных поручений руководителя