Офис-менеджер

Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании. Также в эту зону входит подготовка внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов). Помощь руководителю: планирование рабочего графика, организация встреч, переговоров и совещаний (с оповещением участников и подготовкой материалов), подготовка проектов писем, запросов и других документов. Заказ и контроль канцтоваров, расходных материалов, офисной техники и прочего инвентаря. Слежение за исправностью офисного и хозяйственного оборудования. Работа с гостями и коммуникациями. Помощь сотрудникам в бытовых офисных вопросах (например, с оборудованием или пропусками).