Делопроизводитель

1) осуществляет работу по организационно техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя Учреждения; 2) принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения Учреждения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 3) ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; 4) подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителю Учреждения; 6) следит за своевременным рассмотрением и представлением отделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю Учреждения на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; 7) в отсутствие руководителя принимает поступающую информацию по телефону, средствам электронного документооборота и своевременно доводит до его сведения ее содержание; 8) выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем Учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний; 8) осуществляет контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Учреждения, взятых на контроль; 9) ведет контрольно регистрационную картотеку бумажного и электронного делопроизводства; 10) формирует дела в соответствии с номенклатурой: - обеспечивает отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранности принимаемых в архив документов; - подготавливает и своевременно передает на государственное хранение образующиеся в процессе деятельности учреждения документы Архивного фонда; - осуществляет контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений учреждения; - принимает и регистрирует поступающие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством; - разрабатывает и формирует сводную номенклатуру дел учреждения; - подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки, хранения которых истекли;