специалист (по делопроизводству)

Специалист (по делопроизводству) выполняет операции по предварительному рассмотрению и регистрации документов. Осуществляет внутренний контроль передачи документов между уровнями управления и исполнителями в Институте. Проводит анализ информационных и документационных потоков в Институте. Принимает заявления и документы на подпись ректору, осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности ректора Института. Следит за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись ректору Института, обеспечивает их качественное редактирование. Осуществляет контроль исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний ректора Института, своевременно информирует его о текущем ходе работ и их результатах.